Der Inhaber, bei dem alles landet
Jede Freigabe, jede Reklamation, jede Materialbestellung geht über Ihren Tisch. Der Organisations-Check zeigt, welche Entscheide sich übertragen lassen; die Verantwortungsmatrix hält es fest.
Leistungen · Zürich
Leistungen
Fünf Leistungen zu Organisation und Struktur für Firmen mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden in Zürich und der Deutschschweiz. Jede hat einen festen Umfang und einen festen Preis in Schweizer Franken.
Woran wir arbeiten
- Inhaberin / Inhaber
- Auftragsabwicklung
- Disposition
- Montage
- Verkauf und Beratung
- Offerten
- Kundendienst
- Administration
- Buchhaltung
- Personal
- Auftragsabwicklung
Beispiel-Organigramm einer Firma mit rund fünfzehn Mitarbeitenden. An dieser Art von Bild arbeiten wir im Organisations-Check und in der Struktur-Neuordnung – mit Ihren Einheiten, Ihren Rollen und Ihren Namen.
02Organisations-Check
In zwei Stunden gehen wir mit Ihnen das aktuelle Organigramm durch – so, wie es gelebt wird, nicht wie es auf dem Papier steht. Wer entscheidet was? Wo fallen Aufgaben zwischen zwei Stühle, weil sich zwei Personen zuständig fühlen oder niemand? Welche Rollen hängen an einer einzigen Person, deren Ausfall den Betrieb spürbar bremsen würde?
Der Check ist für Firmen mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden ausgelegt und findet mit der Inhaberin oder dem Inhaber statt; auf Wunsch kommt eine Teamleitung dazu. In der Regel innert einer Woche erhalten Sie eine schriftliche Notiz mit unseren Beobachtungen und drei Vorschlägen für nächste Schritte – unabhängig davon, ob Sie diese mit uns oder allein umsetzen.
Das gehört dazu
- Zwei Stunden Sitzung bei Ihnen im Betrieb oder in Zürich
- Durchsicht des bestehenden Organigramms und der tatsächlichen Abläufe
- Schriftliche Notiz mit Beobachtungen
- Drei Vorschläge für nächste Schritte
CHF 130.–
Diese Leistung anfragen
2 Stunden · Firmen mit 5 bis 50 Mitarbeitenden · schriftliche Notiz mit Beobachtungen und drei Vorschlägen für nächste Schritte
03Rollen- und Verantwortungsmatrix
In zwei Workshops mit Ihnen und den Teamleitungen halten wir für die wiederkehrenden Aufgaben Ihrer Firma fest, wer verantwortlich ist, wer entscheidet, wer mitarbeitet und wer informiert wird. Das klingt einfach – und zeigt in fast jeder Firma Aufgaben, bei denen sich drei Personen zuständig fühlen, und andere, bei denen es niemand ist.
Der erste Workshop sammelt die Aufgaben und die heutige Praxis. Zwischen den Workshops bereiten wir die Matrix auf. Im zweiten Workshop werden die offenen Zuordnungen entschieden und die Rollen benannt.
Das gehört dazu
- Zwei Workshops von je rund drei Stunden
- Die Matrix als Tabellenkalkulation
- Einseitige Vorlage für Rollenbeschreibungen
- Kurze Anleitung, wie die Matrix aktuell gehalten wird
| Aufgabe | Verantwortlich | Entscheidet | Arbeitet mit | Informiert |
|---|---|---|---|---|
| Grössere Offerte freigeben | Verkaufsleitung | Inhaber | Buchhaltung | Montageleitung |
CHF 540.–CHF 502.–−7 %
2 Workshops · Matrix als Tabellenkalkulation · einseitige Vorlage für Rollenbeschreibungen · kurze Anleitung zur Aktualisierung
04Struktur-Neuordnung
Nach einem Wachstumsschub, nach dem Zusammenlegen zweier Teams oder nach dem Weggang einer Schlüsselperson passt die alte Struktur oft nicht mehr. Über sechs Wochen und vier Sitzungen ordnen wir mit Ihnen die Organisationsstruktur neu: ein neues Organigramm, klare Berichtslinien, die Schritte des Übergangs und die Kommunikation an die Mitarbeitenden.
Die erste Sitzung klärt Ausgangslage und Ziel. Die zweite und die dritte erarbeiten Varianten und entscheiden. Die vierte legt den Übergang fest: wer wann welche Aufgabe übernimmt und wie die Belegschaft informiert wird. Zwischen den Sitzungen liegen rund zwei Wochen, in denen Sie Varianten im Betrieb prüfen können.
Das gehört dazu
- Vier Sitzungen über sechs Wochen
- Neues Organigramm mit Berichtslinien
- Übergangsplan mit Reihenfolge und Terminen
- Vorschlag für die Kommunikation an die Mitarbeitenden
- Notizen zu jeder Sitzung
CHF 860.–CHF 765.–−11 %
6 Wochen · 4 Sitzungen · neues Organigramm · Berichtslinien · Übergangsplan · Kommunikation an die Mitarbeitenden · Sitzungsnotizen
05Sitzungs- und Entscheidungsrahmen
Ein Workshop, in dem Ihre Firma ihren Sitzungsrhythmus vereinbart: welche Sitzungen es gibt, wer teilnimmt, wie lange sie dauern und was dort entschieden wird – und was nicht. Dazu kommen Entscheidungsregeln für wiederkehrende Fragen, damit nicht jede Ferienfreigabe und jede Materialbestellung wieder beim Inhaber landet.
Sie erhalten den schriftlichen Rahmen sowie Vorlagen für Traktandenliste und Protokoll, die auf Ihre Sitzungen zugeschnitten sind.
Das gehört dazu
- Ein Workshop, rund vier Stunden
- Schriftlicher Sitzungs- und Entscheidungsrahmen
- Vorlage Traktandenliste
- Vorlage Protokoll
CHF 380.–CHF 327.–−14 %
1 Workshop · schriftlicher Rahmen · Vorlage Traktandenliste · Vorlage Protokoll
06Strukturplan für die Wachstumsphase
Für Inhaberinnen und Inhaber, die von rund fünf auf rund zwanzig Mitarbeitende wachsen wollen. In drei Sitzungen klären wir, welche Führungsebene wann sinnvoll wird, wie breit eine Führungsspanne in Ihrer Branche sein kann, in welcher Reihenfolge Rollen dazukommen und was Sie als Inhaber zuerst abgeben.
Das Ergebnis ist ein gestuftes Organigramm für drei Firmengrössen – etwa acht, dreizehn und zwanzig Mitarbeitende – sowie eine Liste mit der Reihenfolge der Anstellungen. Beides dient als Orientierung; die tatsächlichen Schritte hängen von Auftragslage und Personen ab.
Das gehört dazu
- Drei Sitzungen, verteilt über zwei bis drei Monate
- Gestuftes Organigramm für drei Grössen
- Liste der Anstellungsreihenfolge mit Begründung
- Empfehlung, welche Aufgaben der Inhaber zuerst abgibt
CHF 700.–
Diese Leistung anfragen
3 Sitzungen · gestuftes Organigramm für drei Firmengrössen · Liste mit der Reihenfolge der Anstellungen
07Woran Sie uns messen können
Keine Auszeichnungen, keine Erfolgszahlen – nur Punkte, die Sie selbst prüfen können.
- Fester Umfang und fester Preis je Leistung, vor Beginn schriftlich offeriert.
- Eingetragene Firma mit Sitz in Zürich; die UID steht im Impressum.
- Schriftliche Notizen nach jeder Sitzung, Unterlagen als bearbeitbare Dateien.
- Erreichbar Montag – Freitag, 08:00–17:30; Rückmeldung in der Regel innert zwei Werktagen.
08Begriffe, die in den Leistungen vorkommen
- Die Darstellung der Einheiten einer Firma und ihrer Zuordnung – wer wem berichtet und welche Einheit welche Aufgaben trägt.
- Die Verbindung zwischen einer Mitarbeiterin und der Person, die ihre Arbeit führt und beurteilt. In kleinen Firmen oft nur mündlich vereinbart.
- Die Anzahl Personen, die eine Führungskraft direkt führt. Wie breit sie sein kann, hängt von Branche, Aufgaben und Erfahrung ab.
- Eine Seite pro Rolle: Zweck, Hauptaufgaben, Entscheidungsbefugnisse und Schnittstellen. Keine Stellenbeschreibung im arbeitsrechtlichen Sinn.
- Eine Tabelle, die je Aufgabe festhält, wer verantwortlich ist, wer entscheidet, wer mitarbeitet und wer informiert wird.
- Eine vorab vereinbarte Antwort auf eine wiederkehrende Frage – etwa, bis zu welchem Betrag die Montageleitung Material selbst bestellt.
- Die Liste der Punkte, die in einer Sitzung besprochen werden, mit Zeitangabe und dem Ziel je Punkt: informieren, diskutieren oder entscheiden.
- Die Reihenfolge und die Termine, in denen eine neue Struktur eingeführt wird – wer wann welche Aufgabe übernimmt und wer darüber informiert wird.
09Für wen die Leistungen gedacht sind
Vier Ausgangslagen, die in Erstgesprächen am häufigsten vorkommen. Passt Ihre nicht dazu, lohnt sich das Gespräch trotzdem – wir sagen Ihnen offen, ob wir die Richtigen sind.
Zwei Teams, neu zusammengelegt
Nach einer Übernahme oder einem Zusammenschluss arbeiten zwei Dispositionen, zwei Lager oder zwei Büros nebeneinander. Die Struktur-Neuordnung führt sie in sechs Wochen in ein gemeinsames Organigramm.
Der Betrieb vor dem Wachstumsschritt
Sie wollen von fünf auf zwanzig Leute wachsen und fragen sich, wen Sie zuerst einstellen. Der Strukturplan für die Wachstumsphase legt die Reihenfolge und die Führungsebenen fest.
Die Firma nach dem Weggang einer Schlüsselperson
Mit der langjährigen Vorarbeiterin ging mehr als eine Stelle. Der Check zeigt, was an ihr hing; die Neuordnung verteilt es auf Rollen statt auf eine Nachfolgerin.
10Kurz beantwortet zu den Leistungen
- Die Inhaberin oder der Inhaber und die Teamleitungen; bei kleinen Firmen oft das ganze Team.
- Ja. Häufig folgt auf den Organisations-Check die Matrix oder die Neuordnung; jede wird einzeln offeriert.
- Nichts zwingend. Hilfreich sind das aktuelle Organigramm und die Liste der regelmässigen Sitzungen.
- Als bearbeitbare Dateien in gängigen Formaten – Tabellenkalkulation, Textdokument, Organigramm als Zeichnung.
- Nicht als Teil der Leistung. Eine Nachfrage per E-Mail oder Telefon beantworten wir gern.
- In den AGB unter Zahlungsbedingungen und Kündigung sowie in jeder Offerte.
11Für wen es weniger passt
Unsere Leistungen sind auf inhabergeführte Firmen mit fünf bis fünfzig Mitarbeitenden ausgelegt, in denen die Inhaberin oder der Inhaber selbst mitarbeitet und entscheidet. Für Firmen mit mehreren Standorten und einer bestehenden Geschäftsleitung, für Konzerntöchter oder für Vereine mit ehrenamtlicher Führung ist der Zuschnitt zu eng; dort braucht es andere Formate, und wir nennen Ihnen im Erstgespräch gern Fachleute dafür.
Ebenfalls nicht passend sind wir, wenn die Frage eigentlich eine finanzielle, rechtliche oder technische ist: eine Nachfolgeregelung mit Bewertung, ein Arbeitsvertrag, eine Software für die Disposition. Wir ordnen Rollen und Einheiten – und hören auf, wo unser Thema aufhört. Fragen Sie uns, wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Ausgangslage dazugehört.