Von fünf auf zwanzig: Wann die erste Führungsebene sinnvoll ist

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01Die Grenze liegt weniger bei der Zahl als bei der Zeit

Die Frage, ab wann eine Firma eine Führungsebene zwischen Inhaber und Team braucht, hat keine feste Antwort. Eine Faustregel nennt fünf bis acht Personen, die eine Führungskraft direkt führen kann. Sie stimmt für viele Büros und passt bei Handwerksbetrieben mit selbständigen Montageteams eher nicht. Wichtiger als die Zahl ist die Frage: Wie viel Zeit hat die Inhaberin pro Woche tatsächlich für Führung?

Wer als Inhaber auf der Baustelle mitarbeitet, hat vielleicht fünf Stunden dafür. Das reicht für vier, fünf Personen. Bei zehn Mitarbeitenden wird die Zeit knapp, und die ersten Dinge bleiben liegen: das Feedbackgespräch, die Einführung neuer Leute, die Planung der Ferien.

02Die erste Führungsrolle

Die erste Zwischenebene muss keine neue Stelle sein. Oft ist es eine bestehende Fachkraft, die einen Teil der Führung übernimmt, zum Beispiel die Montageleiterin für das Montageteam oder die Büroleiterin für Administration und Buchhaltung. Wichtig ist, dass die Rolle schriftlich beschrieben ist: Was entscheidet sie selbst? Was geht weiter zur Inhaberin? Wen führt sie?

Ohne diese Klärung entsteht eine Zwischenebene, die nur zusätzliche Wege schafft: Die Mitarbeitenden fragen die Teamleiterin und gehen für die Antwort doch zum Inhaber.

03Was der Inhaber zuerst abgibt

Meist sind es nicht die Aufgaben, die der Inhaber am liebsten macht, die er zuerst abgibt, sondern jene, die ihn am häufigsten unterbrechen: die Einsatzplanung, die Materialbestellung, die Terminvergabe. Danach folgen Aufgaben mit mehr Gewicht, zum Beispiel Offerten bis zu einem bestimmten Betrag.

Die Reihenfolge, in der Rollen dazukommen, hängt von Auftragslage und Personen ab. Der Strukturplan für die Wachstumsphase legt sie in drei Sitzungen für drei Firmengrössen fest und hält sie in einer Liste fest, die Sie bei jeder Einstellung wieder hervornehmen können.